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在日企工作的一般常识
 
2010-06-16 14:28

 職場生活のルールを知ろう
 ○就業規則をよく理解すること
 会社は「利潤の追求を目的とする経済活動を行うための組織」である。この目的を達成するために,会社は最も合理的な経済邌婴颏幛钉筏疲筏撙颏膜辏氅`ルをつくる。
 職場生活の第一歩は,会社のルールを正しく理解することからはじまる。基本のルールは就業規則に規定されている。まず会社に入ったら就業規則を熟読することである。就業規則には,勤務時間や休暇,賃金や福利厚生,表彰や制裁に関する事項などが載っている。これらの内容をよく確認しておこう。
 会社には,就業規則のほかにも諸規程が成文化されている。文書化されている諸規程は絶対に守らなければならないものと心得よう。
 ○ 暗黙のルールも無視できない
 会社には,成文化されたルールのほかに,慣習によって成り立っている約束事がある。文書化されてはいないけれども,それを守らなければ職場になじむことができない社風や職場の慣行,しきたりなどだ。文書化されていないからといって,こうした暗黙のルールは無視できない。中にはおかしいと思われるものもあるが,なぜそうした暗黙のルールができたかを考えてみるとよい。変えるのは,それからでも遅くはない。職場のルールは,お互いに勝手な行動をしてチームワークを乱さないようにするためにでき上がったものといえる。リーダーの指示に従い,自らの役割を果たし,みんなと協力して仕事をすすめる一この当たり前の行動をとれるようにすることが,社会人としての基本のルールといえよう。
 休暇・遅刻・早退の取得のマナー
 休暇の取得
 ● 事前にわかっているとぎできるだけ早目に予定を上司に伝え許可をもらうこと。休暇は権利だからといって,まわりの都合も考えずに取得するとトラブルの原因になる。周囲の人に対する細かい気配りを忘れずに。
 ● 病気や急用で突然に休むとき勤務時間の開始前に上司に電話で連絡する。このとき,休む理由も述べる。もし,電話に出られない場合は,家族や身近な入に頼む。いずれにしろ,突発で休むわけだから,まわりの人に迷惑をかけることになる。「○○のため休ませていただきます。こ迷惑をおかけします」くらいの言葉は忘れないこと。
 遅刻・早退するとぎ
 ● 事前にわかっているとき遅刻・早退とも上司に理由を述べ,許可を受けること。できるだけ早目に知らせる。
 ● 突然の遅刻や早退突然の遅刻は一番よくない。上司に電話し,まずわびること。出社できる時間を告げ,出社するまでの仕事に支障が出ないように必要事項を連絡する。出社したら,上司だけでなく,まわりの人にも「乙迷惑をおかけしました」のひとことを。早退の場合は,早退する時間までに仕事にけりをつける。もし,やりかけの仕事が残っていたら,上司に伝え指示を仰ぐ。退社するときに,まわりの人にも「OOのため早退しますのでよろしくお願いします」のひとことを。
 職場生活のマナーを身につける
 ○仕事に集中する職場は仕事するところである。勤務中は仕事に集中する。これがビジネスの基本である。次の点に注意して仕事に取り組もう。
 ● ムダ,ムラ,ムリのある仕事ぶりを「3ムダラリ」という。どんな仕事も工夫,改善することが大切である。
 ● 他人を頼らずに,自分の力で役割を果たす努力をしたい。
 ● 与えられた仕事を確実にこなすだけでなく,自分から仕事を探すことも必要である。
 ● 仕事は,正しく,早く,安全に(安く),楽にできなければならない(「正早安楽」と覚えておこう)。
 ● 新・社会人は前向きの姿勢,やる気が評価されることを忘れない。目的意識を持って仕事をする。
 獺職場生活はチームワーク職場生活はチームワークである。一人だけ勝手なことをしていては,まわりが迷惑する。次の点に注意して,チームワークよく仕事をしよう。
 ● 自分のカを過信しない。実力は自然に見えてくるもの。自慢したり,他人を小バカにした態度は見苦しい。
 ● 上司や先輩に対する態度は謙虚さが必要。教えられる立場であることを忘れない。
 ● 自分の意見・考えを持ち,はっきりと発言することは大切であるが,それを相手に押しつけたり,受け入れられなかったからといってすねたりしない。
 ● たとえ雑用であっても,手抜きをせずに真剣に取り組む。仕事の価値は全体の中で判断する。
 離籍・外出のマナー
 離席するとぎは所在を明らかに
 ● 席を離れるときはまわりにひと声かける。
 ● 行銑,用件,所要謂を明らかにして・行方不明にならないようにする。
 ● 席をはなれるとぎには,机の上を簡単に整理する・重要書類は片づける。
 ● 椅子は机の中に入れる。
 外出するときは許可を得る
 ● 勤務時間中に無断で外出することは許されない。
 ● 用件があって外出しなければならないときは・上司の許可を得ること.用件,行先,所要時間などをきちんと話す
 ● 外出から帰ったら,上司にその旨報告すること忘れない事
 ● 用件が長びいて,予定の時間を超えるようなら・途中で電話などで連絡する。
 ● 上司の指示(命令)で外出する場合には、まわりの人にひと声かけて外出する。
 職場マナーの3つのポイント
 ① 基本を大切に……「ていねいな言葉づかい」・さわやかな「態度」,きびきびした「行動」は,どんな場合にも大事である。
 ② お互いを尊尊重する……上司,先輩だけでなくまわりの人すべての立場を尊重することがマナーの基本である
 ③ 状況をわきまえる……状況判断が適切にできるようにしたい。例えば急ぎでコピーをとりたいと思っても・割り込みは禁物だ。また,勤務時間外は自分の時間だからといって。職場行事に出ないというのも,状況をわきまえていない行為といえよう。

 

 
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